Six entreprises européennes sur dix considèrent le système fiscal comme le plus grand défi lors de la préparation de la paie. Il Indice de complexité de la paie SD Worx, une société de recrutement européenne, montre que plusieurs éléments peuvent compliquer ou simplifier le processus de paie. L’e-book de SD Worx montre comment les entreprises européennes gèrent leurs processus de paie sur la base de six éléments : Législation, technologie, rémunération, expérience de la paie interne, dotation en personnel et fournisseurs externes.

A cet égard, il est remarquable seulement un tiers des entreprises européennes utilisent la technologie cloud exclusivement pour leur traitement de la paiebien que cela simplifie le processus.

L’Espagne dans le top 3, avec la Pologne, la Norvège et l’Espagne

L’ajout de 11 nouveaux pays à l’indice de complexité de la paie de SD Worx a devancé les trois premiers pays dont les processus de paie sont plus fluides. Désormais, la Pologne occupe la première place avec 71,70 %, suivie de près par la Norvège avec 71,20 % et l’Espagne avec 70,49 %..

L’Allemagne (63,60%) et le Danemark (63,45%) sont un peu à la traîne. La France occupe la dernière place du classement avec 63,06%. Cela est principalement dû à la complexité de la législation et à l’impact sur la comptabilité des salaires.

La complexité de la réglementation actuelle affecte complètement le processus de paie et en effet la capacité à calculer la masse salariale de manière agile dépend dans une large mesure de la législation du travail de chaque pays ainsi que des exemptions que les entreprises doivent respecter.

En moyenne, 28% des entreprises européennes déclarent que la législation a un impact négatif sur le processus de paie. C’est le cas en France (42%) et en Belgique (42%), suivis par l’Autriche (32%), la Suisse (29%) et l’Allemagne (28%).

Dans le cas de l’Espagne, 28% des entreprises pensent que la fiscalité est le premier aspect qui rend la paie la plus difficile et pour 58,9% il est dans le top 5 Aspects qui entravent le processus de paie.

En termes de législation, 57 % des entreprises européennes déclarent considérer le système fiscal comme leur plus grand défi en matière de paie. Le système de sécurité sociale (52 %), la vitesse d’évolution du droit de la sécurité sociale et du droit du travail (48 %) et le nombre d’exceptions et de règles particulières (47 %) posent également des défis majeurs. sur les composantes salariales (47 %) peut compliquer le processus de paie.

Dans presque tous les pays, les plus grands défis dans ce domaine surviennent principalement dans la phase de pré-calcul. Par exemple, la gestion du temps (par exemple, les heures travaillées et les heures supplémentaires) semble être un domaine particulièrement problématique : 45 % des entreprises l’ont classé parmi les cinq processus les plus complexes. C’est drôle parce que La technologie existe actuellement pour faciliter la gestion Les systèmes peuvent également être facilement connectés au logiciel de comptabilité de paie existant de l’entreprise.

Peut-être que le problème est différent : 42 % semblent avoir des problèmes avec la collecte de données et l’accès ou l’intégration avec d’autres sources de données. L’intégration, la résiliation et la gestion des contrats (38%), ainsi que les processus de spécialisation (37%), le calcul de la rémunération des expatriés entravent également les processus de paie. D’autre part, la complexité de la gestion des contrats de prévoyance et de prévoyance (36 %), des assurances collectives, nécessite également régulièrement une attention supplémentaire. Enfin, Une entreprise européenne sur trois rencontre des obstacles au traitement de la paie lorsque le service de paie interprète lui-même les données avant de les saisir dans le système.

Seulement 29% des entreprises européennes utilisent exclusivement la technologie cloud pour leur traitement de la paie

Techniquement, l’accès aux systèmes de paie est un défi pour de nombreuses entreprises. L’indice montre que Moins d’un tiers des entreprises européennes (29%) utilisent exclusivement la technologie cloud pour organiser leur paie. Les Pays-Bas se situent bien au-dessus de la moyenne à 44 %, suivis de la Finlande (35 %), du Danemark (33 %) et de la Suède (33 %). L’Espagne et la Pologne sont à la traîne avec 19 % chacune. Cependant, comme la Norvège, l’Espagne semble rattraper son retard en passant des logiciels sur site à la technologie cloud..

Une entreprise sur dix interrogée combine un logiciel cloud et un logiciel sur site : un logiciel de paie qui s’exécute sur les propres serveurs de l’entreprise.

Près de la moitié des entreprises européennes (44 %) n’utilisent que des logiciels sur site. Cependant, les deux tiers reconnaissent la valeur ajoutée de la technologie par rapport au coût total de traitement des contrats. Un plus grand engagement envers la technologie cloud conduit à un traitement de la paie plus efficace et donc à une réduction des dépenses.

« Ne sous-estimez pas l’importance de la technologie dans le processus de paie« , Ça dit Carlo Pardo, PDG de SD Worx Iberia. « La technologie a un impact significatif sur la collecte de données et l’intégration ou l’accès à d’autres sources de données. D’où l’importance de la technologie cloud. La technologie joue également un rôle important pour répondre à la demande croissante de flexibilité. Il y a de moins en moins de standardisation et plus d’options d’individualisation pour les employés, ce qui rend la comptabilité de la paie plus complexe. La technologie aide les entreprises à faire cela, donc c’est une bonne chose.« .